Datenschutzordnung

Allgemeine Grundsätze - Rechtsgrundlage

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt im Verein Balliamo-Thyrow (nachfolgend Verein genannt) nach den Richtlinien der

EU-Datenschutzgrundverordnung 2018 (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes 2017

(BDSG-neu).

Mit dem Beitritt eines Mitgliedes zum Verein erfolgt eine datenschutzrechtliche

Unterrichtung des Mitgliedes gemäß Artikel 13 Absätze 1 und 2 DS-GVO. Der Verein darf bei Vereinseintritt alle Daten per Aufnahmeantrag erheben, welche zur Verfolgung der Vereinsziele sowie zur Betreuung und Verwaltung der Mitglieder notwendig sind (siehe Artikel 6 Absatz 1 DS-GVO).

Für die Nutzung personenbezogener Daten sowie auch Fotos und Videos im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins in Print- und Online-Medien (Tageszeitungen, Fernsehen, Vereinshomepage, Social Media Kanäle z.B. Facebook, Instagram u. WhatsApp Channel) wird bei Bedarf eine gesonderte Einwilligung eingeholt.

Auf der Vereinshomepage https://balliamo14959.jimdofree.com/ werden auf der Seite „Kontakt“ in der Eingabemaske folgende Daten erhoben , um eine Kontaktaufnahme zu ermöglichen: Name , E-Mail . Für die Benutzung der Seite sowie unseres Internetangebotes bei Google, Facebook und Instagram gelten die jeweiligen Nutzungsbedingungen und datenschutzrechtlichen Erklärungen dieser Firmen.

Datenschutzrechtlich Verantwortliche

Der Vorsitzende des Vereins ist verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung

personenbezogener Daten im Sinne der obigen Grundsätze. Die personenbezogenen Daten werden auf dem privaten Computersystem der Schatzmeisterin sowie in ihren schriftlichen Aufzeichnungen zum Zwecke der Mitgliederverwaltung und Beitragskassierung gespeichert. Die Schatzmeisterin trifft technische und organisatorische Maßnahmen, welche einen unberechtigten Zugriff Dritter auf die gespeicherten personenbezogenen Daten zuverlässig verhindern.

Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden nur an die Vorstandsmitglieder (Vorsitzender, 2.Vorsitzender u. Schatzmeister) zur Durchführung der ihnen obliegenden Aufgaben im Verein übergeben.

An weitere Vereinsmitglieder werden personenbezogene Daten durch den Vorstand nur dann weitergegeben, wenn diese Vereinsmitglieder vom Vereinsvorstand übertragene Aufgaben erfüllen, welche die Nutzung personenbezogener Daten notwendig machen.

Der Vorsitzende ist zu erreichen:

postalisch: Verein Balliamo Thyrow

z. H. Vorsitzender

c/o Thyrower Bahnhofstr.89

14959 Trebbin OT Thyrow

E-Mail: post@balliamo-thyrow.de

Die Schatzmeisterin ist zu erreichen:

postalisch: Verein Balliamo Thyrow

z. H. Schatzmeisterin

c/o Thyrower Bahnhofstr.89

14959 Trebbin OT Thyrow

E-Mail: post@balliamo-thyrow.de

Beitritt zum Verein

Bei Vereinsbeitritt nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:

•Vor- und Zunahme

•Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort, evtl. Adresszusätze)

•Telefonnummer

•E-Mail-Adresse

•Geburtsdatum

Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden vom Verein intern nur erhoben und verarbeitet, wenn diese zur Erfüllung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, welches der Erhebung und Verarbeitung entgegensteht.

Jedes Mitglied hat im Rahmen der oben genannte Rechtsvorschriften das Recht auf

•Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger sowie den Zweck der Speicherung,

•Berichtigung seiner Daten im Falle der Unrichtigkeit,

•Löschung oder Sperrung seiner Daten.

Austritt oder Ausschluss aus dem Verein

Tritt ein Mitglied aus dem Verein aus oder wird ausgeschlossen, so werden alle seine

personenbezogenen Daten archiviert. Die archivierten Daten werden ebenfalls durch

geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor unberechtigten Zugriff Dritter zuverlässig geschützt. Weiterhin dürfen die archivierten personenbezogenen Daten nur zu vereinsinternen Zwecken verwendet werden. Personenbezogene Daten des ausscheidenden Mitglieds, welche die Kassenverwaltung des Vereins betreffen, werden entsprechend den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Kalenderjahren ab Ausscheidetag aufbewahrt.

Anschließend werden diese Daten aus den entsprechenden Dateien und schriftlichen

Aufzeichnungen gelöscht.

Nutzung der personenbezogenen Daten

Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden für folgende Tätigkeiten genutzt:

•Begründung, Durchführung und Beendigung der Vereinsmitgliedschaft

•Beitragszahlungen

• An das Finanzamt Luckenwalde werden mit dem Wahlprotokoll im Rahmen der Steuererklärung die Namen der gewählten Vorstands- und

Revisionskommissionsmitglieder übermittelt. Weitere personenbezogene Daten von

Vereinsmitgliedern werden nicht weitergegeben. Ausnahmsweise kann dieses zur Regelung evtl. Versicherungsfälle und damit verbundener Schadensabwicklungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgen.

Automatisierte Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung von Vereinsmitgliedschaften werden nicht genutzt.

Hinweise zum Widerspruchs- und Einspruchsrecht

Jedes Vereinsmitglied hat das Recht, aus Gründen, welche sich aus seiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung seiner ihn betreffenden personenbezogenen Daten, welche aufgrund einer Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse und einer Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legt ein Mitglied Widerspruch ein, werden dessen personenbezogene Daten im Verein nicht mehr verarbeitet, es sei denn, der Vereinsvorstand kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche die Interessen, Rechte und Freiheiten des Mitglieds überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Als Aufsichtsbehörde für die Einreichung von Beschwerden der Betroffenen steht die/der

Landesbeauftragte für Datenschutz und für das Recht auf Dateneinsicht Brandenburg

zur Verfügung.

Kontaktmöglichkeiten:

postalisch: Landesbeauftragte/r für Datenschutz und für das Recht auf Dateneinsicht

Brandenburg

Stahnsdorfer Damm 77

14532 Kleinmachnow

E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de

Thyrow, 27.02.2024